Для чего нужен сканер и в чем отличие сканирования от копирования. Сканирование документов Как сделать скан документа на ноутбуке

Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.

Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!

Способ 1: Сторонние программы

В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.

На этом разбор такого способа окончен.

Способ 2: Программа Paint

Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.

На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.

Способ 3: Возможность системы Windows

Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.

Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.

Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.

В последнее время стоимость периферийных компьютерных устройств снижается с каждым новым их поколением. Например, еще совсем недавно человек со средним достатком о покупке лазерного принтера для домашнего компьютера мог только мечтать, а теперь же приходится выбирать между хорошей струйной моделью и бюджетным лазерником. Процесс снижения цены не обошел и такие, казалось бы, офисные устройства, как сканеры. Позволить себе приобрести модель с CIS матрицей может каждый.

Вот, наконец, после долгих поисков сканер куплен, принесен домой и извлечен из красочной упаковки. Первый же вопрос, который возникает у владельца: «Как сканировать документ?». Прежде всего, отметим, что сканирование - полностью безопасный как для пользователя, так и для самого устройства процесс, поэтому его можно сколько угодно раз повторять, никаких потерь не будет (в отличие от принтеров).

Перед тем, как необходимо подготовить устройство к работе. Для этого требуется последовательно выполнить ряд действий: подключить питание сканера, соединить его с компьютером, установить драйвер. Управляющий драйвер находится на диске, который прилагается к устройству. Если он отсутствует, то нужно найти на корпусе наклейку с названием модели и скачать программу с сайта разработчика.

Обычно после подготовки у каждого пользователя возникает желание разобраться, Именно фото (картинку) и только потом - документ. Открываем верхнюю крышку сканера (актуально для популярных планшетных разновидностей) и помещаем снимок на прозрачное стекло изображением вниз. Обычно в правый верхний угол (там есть метка-ключ). Кстати, кто ищет, как сканировать текст, а не картинки, должен запомнить правило: любые документы размещаются в сканере вниз символами. Сканирующий механизм проходит под стеклом! После размещения листа (книги, фото) закрываем крышку. Чем меньше внешнего света попадет на стекло при работе, тем выше качество оцифровки. Иногда вопрос заключается не в том, как сканировать документ с листа А4, а как оцифровать информацию из объемной книги. В этом случае размещаем на стекле сканера листы разворотов поочередно, а получившиеся открытые участки закрываем плотной бумагой.

Далее запускаем программу. Это может быть пользовательский интерфейс драйвера или сторонний FineReader от ABBYY. Тем, для кого важнее разобраться, как сканировать документ, рекомендуется выбрать именно FineReader, так как это приложение обладает большими возможностями. Однако его необходимо скачать и установить на компьютере. Запуск стандартен: открываем меню кнопки «Пуск», следуем в «ABBYY - FineReader» или, если решено работать напрямую через драйвер, то, например, «Canon - ScanGear» (зависит от сканера).

В FineReader нажимаем «Сканировать» и выполняем предварительный просмотр. В результате появится черно-белое изображение. С помощью мышки перетаскиваем пунктирные линии, выбирая желаемый участок - это ускорит процесс оцифровки. Далее в этом же окне нажимаем «Установки» («Настройки») и выставляем желаемые параметры: разрешение в dpi, яркость, цветовой режим. Чем больше значение разрешения, тем выше качество. Для простого текста вполне достаточно 150-300 dpi, а вот для фотографий желательно выбрать побольше. Правда, эта настройка непосредственно влияет на скорость сканирования, поэтому не забываем выставлять ее согласно типу источника. Не забываем про кнопку «Сохранить».

Теперь нажимаем «Сканировать». После прохода каретки сканера на экране появится желаемое изображение. Если речь идет о фото, то теперь в меню выбираем «Сохранить как изображение», указываем целевую папку, набираем название файла. Если же сканировался текст, то требуется нажать кнопку «Распознать». После этого в правой части экрана появится распознанный текст, которые можно сохранить как файл или отправить в Word.

Неотъемлемой частью работы любого современного человека является контакт с цифровым миром. Сейчас трудно представить кого-то, кто ни разу не взаимодействовал с компьютером, принтером, ксероксом. В связи с этим возникает совершенно обычный вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

Использование сканера является очень простой задачей. И даже если дома вы не имеете своего собственного агрегата, ничего страшного. Можно обратиться в любое интернет-кафе. В большинстве супермаркетов имеется закуток, где предоставляется услуга сканирования. По сути, скан – это так называемый перевод того или иного документа в цифровой вид, благодаря которому становится возможным обмениваться информацией такого типа по всему миру, что существенно облегчает нашу современную жизнь.

Чтобы он получился, делается так называемый мгновенный снимок, но, в отличие от простой печати, данные передаются на компьютер. Вся эта процедура является невероятно простой и быстрой, поэтому абсолютно все могут справиться с этой задачей.

Подготовка к сканированию по этапам

Сначала вам придётся обзавестись самим агрегатом, если, конечно, для вас эта работа – не единичный случай, и больше никогда не придётся заниматься подобными вещами. Допустим, что это HP Deskjet 1510 All-in-One – комбинация сканера и драйвера в одном корпусе.

Необходимо подключить его к системному блоку. Для этого используется стандартный USB-кабель, который всегда предоставляется вместе с техникой. Для того чтобы управлять вашим сканером, нужно установить соответствующее ПО, которое входит в комплект. Чтобы установить ПО, необходимо следовать инструкциям на экране компьютера или в руководстве пользователя, которое прилагается в комплекте с вашим устройством.

Проблема в том, что ПО поставляется на DVD, а привод тяжело раздобыть (он никому не нужен по большому счету). Поэтому начать следует с того, что скачать драйвер с сайта производителя. Не ставить же привод только из-за того, что поставщик дал DVD. Слабый блок питания вовсе не запустится с такой нагрузкой, создаваемой шаговым двигателем. Компьютер не пройдет даже тестов POST.

1. После присоединения устройства Windows непременно обнаружит его. Согласно правилам, сначала ставится драйвер, потом включается питание сканера, но у нас когда-то ПО уже было скопировано, поэтому операционная система немедленно начала установку нового оборудования.
   
2. Чтобы это узнать, прошла ли установка гладко, проследуем после окончания её в Диспетчер Устройств (для Windows 10 – через правый клик по кнопке Пуск). В самом конце списка хорошо виден наш сканер-принтер.
   
3. Это позволяет надеяться, что устройство полностью работоспособное. А значит, нужно его немедленно проверить. Отсканируем диск с программным обеспечением, и посмотрим, что из этого выйдет. Обратите внимание, что крышка должна быть закрыта. Лазер, используемый для считывания информации не столь силен, как у принтера, но не нужно специально туда таращиться. Через Панель управления (под Windows 10 – Windows + X) заходим в Устройства и принтеры.
   
4. Здесь виднеется целых 4 сканера. Факс сегодня рассматривать не будем. Три сканера программные, используются для записи документа в виде PDF или иного графического формата. Это очень удобно, когда нужно защитить свою информацию от изменения. Но мы зашли посмотреть на Deskjet Щелчок по его иконке правой кнопкой мыши, и появится контекстное меню.
5. Выбираем Начать сканирование, и открывается примитивное окно с минимумом настроек. По одному этому признаку видно, что родное ПО сканера было снесено.
   
6. Самой ценной настройкой является разрешение. К примеру, при печати футболок этот параметр должен быть никак не меньше 300 точек на дюйм. Следовательно, цифра, указываемая по умолчанию не подходит, и нужно увеличить её. Можно также создать изображение под печать своими силами при помощи стандартных приложений, наподобие GIMP. Формально, чем больше точек, тем более плавным получается рисунок. Это важно, потому что человеческий глаз весьма придирчив.
7. После нажатия Сканировать аппарат долго пыхтел и возился, потому что 300 dpi является весьма высоким разрешением. Потом Windows выдал окно, которое обычному пользователю может быть не очень понятным.
   
8. Здесь выбор первой опции приведёт в папку, где можно будет отсортировать изображения, а второй – предполагает сохранение на диск непосредственно. Нажав Дополнительные параметры, тем самым вызываем окно настроек, где можно указать дополнения к имени файла (дата, время) и некоторую другую информацию.
9. Чтобы отсканировать документ, он должен удовлетворять нескольким правилам – быть такого формата, чтобы он мог влезть в саму технику, не повредив её. Если документ выпуклый, размеры его больше самой техники или он содержит отражающие и другие элементы, произвести это действие не удастся. После этого откроется папка, содержащая файл с изображением.
   

Изображение очень красивое, но грязное. Вот почему перед сканированием стараются заполучить и установить программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием. Тогда процесс намного ускоряется, и можно сделать соответствующие настройки для корректировки цветов во избежание такого результата. Попробуем это выполнить для Deskjet 1510.

Поиск ПО для сканера

Первым делом нужно обыскать сайт компании Hewlett-Packard, выпускающей Deskjet. Это крупная фирма, и наверняка, её Интернет-ресурс снабдит всем необходимым. Из меню hp.com выбираем раздел МФУ.

На открывшейся странице вводим начальные буквы и цифры названия, чтобы увидеть: продукция устарела и не поддерживается.

Это прискорбно, потому что нашему МФУ чуть больше года. Через 5 месяцев после покупки у него закончились чернила, и наша жизнь превратилась в ад. На струйный принтер комплектующие продаются по страшным ценам. А заправить корректно картридж практически невозможно. Вот теперь и за драйвером непонятно, куда идти. Попробуем другой путь: через поддержку.

В открывшемся окне вводим название устройства.

В списке наш МФУ All-in-One стоял на первом месте. Со щеки сползла непрошеная слеза – помнят-таки, не забыли.

О чудо, поддерживается Windows 10 64-бита, – скорее качаем. Согласно информации поставщика, драйвер разработан через полгода после покупки, следовательно, его физически не может быть на комплектном DVD. О! Сейчас обновимся и горы свергнем. Скорее жмём Загрузить.

Не тут-то было, – предлагают поставить помощник. Наверное, это то самое ПО, которое не давало работать и каждый раз саботировало наши честные попытки использовать картридж, заправленный сторонними чернилами. При этом одна сторона листа печаталась, а вторая не печаталась. Причём и печать шла через раз. Рискнём выбрать второй вариант, потому что такой помощник неизвестно, какую окажет услугу. Весящий 100 МБ файл качался добрую минуту. Все это время душили воспоминания о былом, о том, как принтер отказывался печатать пиратскими чернилами, а враги смеялись глядя на испорченную бумагу. Видимо, многие попадали в такую ситуацию, и не каждый был столь покладистым. Вот какая табличка теперь имеется на сайте компании.

Там за границей отключение защиты считают одолжением. У нас же каждый сидящий на минимальной зарплате может покупать целый 1 картридж в месяц. Если за квартиру будет жена платить…

Установка драйвера

При установке HP милостиво предложили свой софт. Но поскольку мы и сами с усами, то решили провести настройку, выкинув все эти щедроты из комплекта поставки ПО.

Пока ставился драйвер, ожидание было скрашено видом красивых девушек и окружавших их парней. Но там не было нас обегающих весь город в поисках пиратских чернил…

Затем ПО принтера предложило ввести почтовый индекс и начало отправлять какую-то информацию на сервер. Покупая продукцию HP, чувствуешь себя тем ещё шпионом. Наверняка сейчас за нами наблюдают… И хотят поймать на продаже секретных сведений, которые уже давно проданы другими, но другие думают, что мы об этом не знаем… Большой брат следит за тобой… 85% процентов британцев уверены, что за ними следят. Данные получены из личных телефонных разговоров и переписки…

Драйвер поставился, и мы уклонились от регистрации принтера, уже третьей или четвертой по счету за истекшие чуть менее полутора лет. Долгожданный ярлык на столе, щелкаем и входим. Дабл-клик!!! Вот оно!

Опасаясь даже проникать в святая святых HP – печать, мы поспешно жмём Сканирование документа. Недружелюбное окно мало отличается от дефолтного у Windows. Попадались сканеры более обеспеченные с точки зрения ПО, но работать придётся с этим.

Попробуем за счёт дополнительных параметров как-то улучшить результат, чтобы были оправданы все эти поиски ПО.

Сканирование с штатным ПО

Выставив некоторые опции, жмём Сканировать, и появляется окно предварительного просмотра (задаётся в опциях), которое позволяет на лету менять параметры. Первый вид у скана, откровенно говоря, тот ещё. Судите сами.

Приступим к корректировке. С горем пополам удалось получить вот что:

Смотрится неплохо, хотя краски сильно выцвели. Возможно, есть шанс это поправить сторонним ПО. Но это уже совсем другая история. Вывод? МФУ HP Deskjet 1510 не страдает избытком настроек, в результате получить качественное изображение весьма сложно. Уж лучше купить зеркальную камеру и выполнить художественное фото. Толку будет гораздо больше.

Вы можете возразить, что фотоаппарат не умеет печатать, но поверьте бывалым эксплуататорам – МФУ HP Deskjet 1510 этого сейчас тоже не умеет. И за 4500 рублей он это совершенно точно уже не будет уметь. Лучше купить одну полноценную зеркальную камеру за 22500 рублей, чем 5 МФУ.

Сканирование по этапам

Подняв крышку оборудования, положите на него документ информацией вниз. Откройте программу. Например, существуют такие проверенные и надёжные программы для Android и Windows, как:

• Ridoc;
• ABBYY Finereader;
• Scanitto;
• BlindScanner;
• CuneiForm;
• VueScan.

Они помогут вам справиться с поставленной задачей и выбрать подходящие настройки для сканирования.

Выберите настройки сканирования в программе. Зачастую необходимо отсеять несколько вариантов. Нажмите кнопку “Scan” в вашей программе или непосредственно на самом сканере и ждите подачи сигнала о том, что сканирование было произведено успешно.

Но сейчас существует и намного более простой и доступный способ сканирования документов на компьютер, который не требует установки и приобретения специальных программ. Сегодня на рынке представлена программа Paint.

Данная программа совместима со всеми сканерами и не вызывает никаких неудобств при её использовании. Так же несомненным её плюсом является то, что она входит в любой стандартный пакет Windows, который, скорее всего, установлен на компьютере. Не думайте, Paint умеет не только рисовать, но и помогать при сканировании нужных документов!

Пошаговая инструкция или как отсканировать документ на компьютер с помощью Paint

Очевидно, что Paint сегодня справился с задачей лучше всего. Это значит, что сканер сканеру рознь, и не всегда нужно использовать пакет драйверов, поставляемый изготовителем.

Получив задание сочинять не известный документ, будет правильным мысленно разложить содержание на три необходимых частей. Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке. Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания. Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление. Также не следует забывать и разобраться какому решающему лицу будет адресован составляемый просительный документ и кто именно будет проявить реакцию.

Как сделать скан?

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта. Для отправки скана потребуется:

Главное удостоверение личности гражданина – паспорт – может быть востребован во многих ситуациях. При этом мы не всегда имеем возможность предоставить этот документ лично и в оригинале. Но благодаря современным технологиям качественное «фото» паспорта мы всегда можем быстро отправить, например, по электронной почте. Всё, что для этого нужно – сделать скан паспорта, т.е. отсканировать его на специальном устройстве (сканере), чтобы получить цифровую фотографию требуемой страницы удостоверения личности.

Как сделать скан?

Скан – это отсканированный или, другими словами, «сфотографированный» паспорт, а точнее – его разворот на определенных страницах. В данном случае цифровым «фотоаппаратом» выступает сканер, который и позволяет получать изображения страниц в наиболее распространенных графических форматах: jpg, jpeg, pdf, png и т.д. Впоследствии такой файл можно легко передать как по электронной почте, так и по другим популярным каналам связи.

Важно знать не только, как делать сканирование, но и как добиться требуемого качества изображения. Нередко организации, запрашивающие скан паспорта, указывают на размер файла и его расширение. В ряде случаев оказывается достаточным увидеть чёткие буквы и цифры, а иногда – требуется получить на скане достаточно качественное изображение фотографии, размещенной в удостоверении личности. К слову, все современные сканеры позволяют получать сканы достаточно высокого качества.

Как отправить паспорт по компьютеру?

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта. Для отправки скана потребуется:

Таким образом, отсканированный паспорт в виде файла может быть оперативно передан тому, кто запрашивает паспортную информацию. К такой практике – отправке копии паспорта – часто прибегают при оформлении банковских кредитов онлайн, при совершении серьезных и дорогостоящих покупок в Сети, при регистрации на крупных интернет-ресурсах и т.п.

Как сделать скан

В наше время очень распространены разные многофункциональные печатающие устройства, совмещающие функции сканера и принтера. Поэтому немало людей теперь могут сканировать нужные изображения и переводить их в цифровой вид в домашних условиях. Конечно, сканирующие устройства можно было купить и ранее, но сейчас они стали гораздо более популярными. Сегодня мы рассмотрим некоторые советы, с помощью которых вы узнаете, как сделать скан.

Для этого нам понадобятся:

Прежде чем начать использовать сканер, нужно инсталлировать драйвер устройства. Запускаем установочную программу с диска, который идет в поставочном комплекте. В большинстве случаев установка драйвера происходит одновременно с программным обеспечением для сканирования. После инсталляции вы увидите ярлык программы на рабочем столе либо в перечне установленных программ.

Большинству людей рано или поздно необходимо сделать скан паспорта. Итак, рассмотрим этот процесс детально.

Сначала нужно поместить образец (в нашем случае паспорт) информацией к стеклу. Запускаем программное обеспечение. В окне, которое появится, выбираем пункт «Сканировать» .

Большинство пользователей не знают, как сделать скан страницы. однако это совершенно несложно. Сканирование состоит из нескольких этапов.

Сначала выполняется предварительное сканирование, которое в течение короткого промежутка времени устанавливает границы используемого образца (паспорта) для того, чтобы в ходе основного сканирования не было «изучено» поле, являющееся пустым. Вы можете сами выбрать область, которую нужно сканировать, для чего надо выбрать подходящие границы, используя мышку.

Следующий этап, в ходе которого мы будем делать скан. – это выбор нужных параметров. Выбираем требуемое разрешение в пикселях на дюйм, цветность и глубину цвета изображения, которое мы хотим получить в итоге. Не забывайте, что повышение данных параметров будет увеличивать качество, а также длительность процесса сканирования.

Завершающий этап сканирования – это сохранения итогового изображения на винчестере в виде отдельного файла. Необходимо выбрать тип файла, а также путь сохранения. Нужно понимать, что формат «tiff» хранит максимум данных для обработки изображения в дальнейшем, а «jpeg» может сэкономить дисковое пространство и облегчить отправку изображения посредством всемирной паутины.

Скан - это «фотография», копия паспорта или другого документа, удостоверяющего вашу личность. На скане обязательно должно быть: дата рождения, Ф.И.О. и номер документа. Обычно это разворот первой страницы в паспорте.

Сделать скан можно при помощи сканера либо цифрового фотоаппарата. ВАЖНО! Присылайте сканы в одном из этих форматов. jpg .gif .bmp в других форматах сканы НЕ будут приняты.

ЖЕЛАТЕЛЬНО уменьшайте ваши сканы примерно до размера 600 на 800 px. что бы уменьшить вес пересылаемой картинки, но не до такой степени что бы на ней ничего не было видно Теперь можете отправлять его по почте на адрес указанный в системном сообщении.

Как правильно отправлять сканы?

Сканы отправляете с любого почтового ящика, важно! что бы в Теме письма были написаны ваши ники или в самом письме были ссылки на ваших персонажей + сканы.

Если вы не подпишитесь, мы не узнаем от кого получены эти сканы, в день бывает несколько запросов и тогда ваши сканы не будут приняты.

Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint

3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ

7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».

Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Если у Вас есть сканер или МФУ — попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.